Kolik dní čekáte, než zjistíte, co technik na zakázce vlastně udělal?
S online checklistem v IS QML je odpověď: NULA!
Technik vyplní vše na místě z mobilu, přidá foto jako důkaz – a vy máte hotovo, ještě než dorazí zpátky do firmy.
S novou funkcionalitou IS QML – Plán aktivit s online checklistem – budete mít jistotu, že se na žádný krok servisu, montáže nebo kontroly nezapomene.
JAK TO FUNGUJE?
1. Naplánování – k zakázce založíte aktivitu s termínem a odpovědnou osobu. Přiřadíte šablonu checklistu dle povahy aktivity (servis, montáž, kontrola atd.) a systém automaticky vygeneruje příslušný checklist.
2. Úprava checklistu činností – checklist není svěrací kazajka, můžete ho kdykoliv doplnit, rozšířit o podpoložky nebo přizpůsobit konkrétní zakázce.
3. Online vyplnění technikem – toto je ta pravá novinka! Technik v terénu dostane odkaz na online checklist, který vyplní z mobilu nebo tabletu bez nutnosti se kamkoliv přihlašovat. Rychle zaškrtne hotové položky, přidá poznámku nebo nahraje fotku jako důkaz odvedené práce. Vedoucí obdrží email o dokončení checklistu.
4. Kontrola a reporting – jakmile technik checklist odešle, stav se rovnou promítne do systému. Zbývá jen vygenerovat předávací protokol, přiložit checklist v podobě PDF (třeba i s fotkami) a máte splněno. Stav splnění vidíte na první pohled – žádné papíry, žádné dohledávání, vyřízeno dřív, než se technik z výjezdu vrátí.
JAK TO VYPADÁ?
Obr.1 Detaily plánu aktivit – Checklist
Obr.2 Online checklist
CO TÍM ZÍSKÁTE?
| ✅ | Žádné zapomenuté kroky servisu díky šablonám checklistů |
| ✅ | Fotodokumentace a poznámky přímo u každé položky |
| ✅ | Technik nepotřebuje žádný účet ani heslo – stačí odkaz |
| ✅ | Okamžitý přehled o stavu plnění |
| ✅ | Vše vyřízeno dřív, než se technik vrátí z terénu |
Zvládáte to u vás rychleji, nebo bojujete s papíry?
Chtěli byste tuto funkcionalitu používat? Ozvěte se nám, rádi vám ukážeme, jak konkrétně funguje.
Jsme nadšení, když s námi sdílíte své potřeby, cíle a přání, která vám můžeme splnit.
