Evidence vozidel a dění ve vozovém parku
Nové vozidlo a detail
Nové vozidlo lze přidat různými způsoby, přičemž ten základní se nachází v menu modulu pod volbou Přidat. Okno nového vozidla nabízí prostor pro základní informace, technickou specifikaci, výbavu vozidla a pamatuje i na termíny údržby.
Další informace vyplývající z provozu dopravního prostředku lze přidávat v detailu vozidla. Jedná se zejména o servisní záznamy, data o tankování (s možností importu dat), počet najetých kilometrů, komu kdy bylo vozidlo přiděleno, fotografie vozidla a další.
Vozový park
Stěžejním prvkem každého modulu IS QML jsou přehledy. Přehled vozidel nabízí základní informace o vozidle jako je platnost STK, datum zařazení/vyřazení, stav tachometru, počet najetých kilometrů, na kolik vás vyšlo servisování vozidla či kolik litrů pohonných hmot jste tankovali.
Modul však nabízí i další pohledy na vozový park. Po ruce tak máte servisní knihu, přehled tankování či dopravních nehod za celou organizaci. Tedy údaje, které naleznete i v detailu každého vozidla.
Kniha jízd
I to patří k naší práci – pozorně naslouchat, odhalovat potřeby našich uživatelů a vycházet jim vstříc.
Události
Příští STK, výměna oleje, kontrola emisí či konec leasingu nebo pojištění… To je jen částečný výčet termínů, které mohou být evidovány v detailu vozidla.
Další termíny můžete přidat prostřednictvím funkcionality Události (ikona prázdného listu). Třeba na kdy je domluven servis, výměna pneumatik, technická kontrola vozidla a cokoliv dalšího.
V nastavení modulu lze zvolit možnost upozorňování odpovědné osoby na příslušné termíny.
Kalendář
Kdo má rád grafické zobrazení termínů, pro něj je v modulu připravena funkce Kalendář umožňující měsíční, týdenní a denní pohled.
Kalendář lze jako v ostatních modulech přepnout i do řádkového zobrazení – Agenda.
Portál
Rozsáhlé moduly vybavujeme portálem sdružujícím základní informace a tlačítka akcí. V případě Portálu – vozidla lze zrychlenou cestou přidat nové vozidlo, vyvolat přehled vozidel, přehled událostí či servisní záznamy.
Kromě informace o počtu vozidel a členění dle paliva se zde nachází i kalendář s událostmi aktuálního týdne a termíny zasluhující si vaši pozornost – vypršení platnosti STK, čas naplánovat kontrolu emisí, výměnu rozvodů, oleje a další.
Další moduly
Informační systém QML se vyznačuje především snadným ovládáním a rychlou implementací.
- komplexnost
- modularita
- reporty
- podpora
- dostupnost
- jednoduchost ovládání
- přehlednost