Evidence poptávek

Žádná poptávka už vám nepropadne. Od data přijetí přes prohlídku místa plnění až po termín podání nabídky máte vše přehledně na jednom místě – a z příležitosti se tak snáze stane zakázka.

Nastavení poptávek

U většiny modulů je potřeba začít jejich nastavením. Poptávkám je možno definovat formát číslování, upozornění na termín nabídky a volitelná pole, která má evidence obsahovat.

Nová poptávka

Kromě zásadních parametrů o nové příležitosti, je možno také přiřadit navazující nabídku nebo zakázku, čemuž pak odpovídá i stav poptávky pro rychlejší orientaci (příležitost – nabídka – zakázka).

Díky tomu má celý obchodní tým okamžitý přehled, na čem se právě pracuje a co už čeká na rozhodnutí zákazníka.

Termín podání pod kontrolou

Aby žádná poptávka nezůstala bez odpovědi, evidujete si u ní i termín a čas podání nabídky, včetně způsobu a místa podání.

Systém vám tak pomůže hlídat uzávěrky výběrových řízení i běžných poptávek, na které v nastavený den upozorní.

Vše rychle k dohledání

Přehled poptávek lze filtrovat podle zadavatele, produktu/služby, střediska i stavu. Stejně jako u ostatních modulů IS QML je samozřejmostí i export vyfiltrovaných dat do XLS souboru.

Časová osa poptávky

Na Detailech poptávky naleznete záložku Lifeline, která na přehledné časové ose zobrazuje všechny události, vstupy i výstupy vztahující se k danému záznamu. Některé systém tvoří sám (např. vznik poptávky), další postupně přidávají sami uživatelé (pošta, telefonát, zápis z prohlídky atd.). Každá dílčí akce může obsahovat přílohu, kterou stačí přetáhnout do příslušné oblasti.

Historie, která se neztratí

Pokud z poptávky vznikne nabídka, nový záznam si převezme jednou zadané údaje i s celou dosavadní Lifeline – včetně všech událostí a příloh.

Nic tak není třeba zadávat znovu, historie zůstává u obchodního případu od první poptávky, přes nabídku až po jeho uzavření.

Informační systém QML se vyznačuje především snadným ovládáním a rychlou implementací.

komplexnost
modularita
reporty
podpora
dostupnost
jednoduchost ovládání
přehlednost