Inventura majetku s QR kódy

Inventura majetku už nebude stresující záležitostí, která zaměstnávala mnoho lidí po mnoho dní a večerů. S IS QML ji zvládne rychle každý.

Připravte majetek na QR inventuru

Pro co nejpohodlnější provedení inventury, je potřeba mít v IS QML přiřazen majetek do místností a v 3D světě (tedy fyzicky) majetek i místnosti označit štítky s QR kódy.

Generovat štítky pro místnost a její přiřazený majetek lze v modulu Organizace – Místnosti – (v detailech konkrétní místnosti) na záložce „Sestavy a export“.

Vygenerujte inventurní soupis

V modulu Majetek nachystejte inventurní soupis prostřednictvím funkcionality Inventurní soupisy – sestavy. Jejím výstupem je PDF se soupisem majetku k inventuře, ale také jeho elektronická varianta pro zaznamenávání zjištění z inventury (a té to sluší v mobilu, na tabletu, notebooku, ale i na monitoru).

Otevřete soupis v mobilu

V přenosném zařízení s integrovanou kamerou a připojeném k Internetu otevřete IS QML. V hlavním menu zvolte modul Majetek a pak Mobilní inventura. Pokud je inventurní soupis již připraven, rozklikněte růžovou ikonu s křeslem a vyberte soupis ze seznamu.

Druhou možností je zelená ikona místnosti, kde budete v dalším kroku vyzváni k naskenování QR kódu místnosti, čímž se založí nový inventurní soupis se seznamem majetku pouze této místnosti.

Skenujte QR kódy

Po vybrání soupisu se zobrazí všechny místnosti, které byly do soupisu zahrnuty s počtem evidovaného, zkontrolovaného a nenalezeného majetku. Nebo majetku, který byl v místnosti nalezen, byť je evidován jinde.

Po rozkliknutí místnosti nebo naskenování jejího QR kódu se zobrazí seznam majetku v místnosti. Čtečka QR kódu se spouští růžovým tlačítkem ve spodní části obrazovky.

A teď už stačí jen skenovat jeden QR kód majetku za druhým – cvak – cvak- cvak….

Doplňte zjištění

Systém pozná, jestli byla naskenována položka majetku, která do místnosti patří, nebo která je evidována jinde. Všechna zjištění barevně označí.

Záznam zkontrolované položky můžete doplnit o vlastní poznatky z inventury – o jejich existenci informují ikony ve sloupci Zjištění. Navrhněte majetek na vyřazení, přiložte jeho fotografii nebo přidejte poznámku.

Ovládání

Čtečka QR kódu se spouští růžovým tlačítkem ve spodní části obrazovky.

Žluté tlačítko s ikonou plus slouží pro přidání majetku, který není označen QR kódem.

Zeleným tlačítkem s kalendářem ukončíte kontrolu místnosti.

Závěrečné úpravy

Naskenováním QR kódů majetku práce na inventuře nekončí. Nakonec si přeci jen někdo bude muset na chvíli sednout k obrazovce. Ve funkcionalitě Inventurní soupisy otevře Detaily požadovaného soupisu a projde zjištění, na základě kterých rozhodne o vyřazení majetku nebo o změně jeho umístění dle místnosti nálezu.