Hlavní nastavení

HLAVNÍ NASTAVENÍ je funkcionalita modulu Nastavení, kterou je dobré navštívit hned na začátku používání IS QML. Zadejte začátek fiskálního roku, ale hlavně vlastníky modulů a funkcionalit, kteří budou disponovat všemi oprávněními k přístupu, úpravám a změnám, které modul umožňuje.

Nastavení e-mailu

Nechcete-li, aby e-maily, které IS QML posílá, odcházely z výchozí adresy hosting.qcom.cz, věnujte chvíli nastavení připojení k vašemu poštovnímu serveru a e-mailu, ze kterého bude systém emaily odesílat.

Vlastník systému a procesů

Vlastníka systému si můžete představit jako administrátora, který obchází veškerá nastavená pravidla související s oprávněním. Vlastník systému může skoro všechno.

Naproti tomu vlastníka procesů vnímejte jako manažera kvality, který odpovídá za systém řízení organizace. Jeho primárním oprávněním je, že může na jednotlivé moduly nahlížet (třeba pro účely auditu).

Fiskální rok

Na fiskální rok, který nemusí korespondovat s kalendářním rokem jsme si už zvykli.

Začátek fiskálního roku zadejte v Hlavním nastavení. Jsou na něj navázány další funkcionality jako je třeba číslování záznamů v rámci roku nebo přehledy a grafy se statistikami.

Zobrazení posledního komentáře v přehledech

Využíváte-li komentáře, můžete do všech přehledů přidat možnost zapnutí/vypnutí zobrazení sloupce s posledním komentářem, který byl k záznamu zadán.

Vlastník funkcionality

Některé moduly jsou specifické v tom, že za jednotlivé agendy jsou odpovědní různí lidé (Finance – Faktury vydané, Finance – Faktury přijaté, Finance – Pokladna).

Proto je u vybraných modulů možné oprávnění přístupu rozdělit na více osob. Je jen na vás, zda toho využijete, nebo si stanovíte jednu osobu, která bude vlastníkem všech funkcionalit, které se daného modulu týkají. Výhody z určení vlastníka jsou pak stejné jako v případě určení vlastníka modulu.

Vlastník modulu

Různé moduly mají svá specifika. Existují funkce, které jsou přístupné pro vymezený okruh pracovníků (personalisté, náboráři, odpovědné osoby, nadřízené osoby). Ne každý může mazat záznamy nebo měnit jejich stav a podobně.

Určený vlastník modulu má však všechna oprávnění. Obchází tedy nastavená pravidla a může k datům přistupovat, a pracovat s nimi, z titulu své funkce. Navíc je informován automaticky generovaným emailem o dění v modulu (např. nový záznam vyžadující pozornost, blížící se termín, informace o schválení požadavku apod.).

Jak zjistíte vlastníka?

Kdo je vlastníkem modulu či dané funkcionality, zjistíte na každé stránce modulu v pravém horním rožku.

Takto budete vždy vědět, koho máte kontaktovat, když se něco pokazí nebo když vám nějaké oprávnění chybí.

Informační systém QML se vyznačuje především snadným ovládáním a rychlou implementací.

komplexnost
modularita
reporty
podpora
dostupnost
jednoduchost ovládání
přehlednost