Správa vozového parku v QML je zase o něco příjemnější. Podívejte se, jaké novinky a vychytávky jsme do modulu Vozidla přidali.
- Nové záložky nebo vzhled na Detailu vozidla.
- Generování dokumentů.
- Nové funkcionality.
Nové záložky a vzhled
Termíny údržby
Jak se vám líbí vzhled budoucích termínů servisních úkonů? Boxíky s vyobrazením termínů nám daly dost práce, ale stálo to za to! Nyní můžete servisní úkony plánovat podle data nebo podle najetých kilometrů (u těch úkonů, kde to dává smysl).
Obrázek 1: Detail vozidla – Termíny údržby
Na první pohled je zřejmé, jestli je už potřeba objednávat vozidlo do servisu nebo jestli to ještě chvíli počká. Na blížící se termíny se můžete nechat i upozorňovat – navštivte funkcionalitu Nastavení modulu.
Obrázek 2: Naplánovaný termín
Na první pohled je zřejmé, jestli je už potřeba objednávat vozidlo do servisu nebo jestli to ještě chvíli počká. Na blížící se termíny se můžete nechat i upozorňovat – navštivte funkcionalitu Nastavení modulu.
Pojištění
S novou záložkou Pojištění přichází i stejnojmenná funckionalita. Nově tedy můžete sledovat historii pojištění vozidla. Funkcionalita si poradí i s případy, kdy je pod jednou smlouvou více vozidel.
Tankování
Pokud importujete tankování, mohou se do přehledu dostat i položky jako pojištění karty, servisní poplatek, olej, kapalina a pod. Systém by měl sám rozpoznat, že se nejedná o PHM. Pokud by tomu náhodou takto nebylo, máte možnost zrušit příznak, že se jedná o PHM v hromadné akci zaškrtnutých položek.
Určitě to udělejte, protože položky se zelenou fajfkou ovlivňují výpočet průměrné ceny za tankování paliva.
Obrázek 3: Detail vozidla – Tankování
Kilometry
Více než kosmetických úprav se dočkala i záložka Kilometry. Možná jste si už všimli nových sloupců, ve kterých se za každý měsíc provozu vozidla zobrazuje průměrná cena pohonných hmot a průměrná spotřeba.
Průměrná cena se počítá z uskutečněných tankování PHM v daném měsíci. A průměrná spotřeba vychází z natankovaného množství paliva a celkového počtu ujetých kilometrů.
Dlužno říci, že vedete-li v QML knihu jízd (nebo ji importujete), budou se ujeté kilometry na tuto záložku načítat automaticky. Na vás už pak je jen rozdělení na jednotlivé pracovníky, kteří ten měsíc s vozidlem jeli.
Obrázek 4: Detail vozidla – Kilometry
Manažerský souhrn
Pro vás, kteří máte rádi barvičky, jsme nejdůležitější údaje o vozidle vyjádřili pomocí grafů a barevných prvků.
Obrázek 5: Detail vozidla – Manažerský souhrn
Dokumenty ke stažení
Na začátku jsme avizovali, že detail vozidla nabízí i možnost generování souborů. Předávací protokol ze záložky Přidělení je vám jistě notoricky známý.
Dalším dokumentem je Vyčíslení soukromých jízd pro mzdové účely. Funkcionalita se nachází na záložce Kilometry, v hromadné akci zaškrtnutých položek.
A o kousek níže naleznete velmi aktuální Potvrzení o užívání firemního vozidla pro cesty do zahraničí.
Obrázek 6: Detail vozidla – dokumenty
Nové funkcionality
V souvislosti s novými záložkami na detailu vozidla jsme přidali i související funkcionality jako evidence Pojištění nebo Nájezd kilometrů.
Neméně zajímavý je také nástroj pro rekonstrukci knihy jízd. Najde své využití v případě, že jste po nějakou dobu nevedli knihu jízd a je zapotřebí její zpětné sestavení.
Pouze zadáte potřebné údaje jako nejčastější destinace, tankování, stav tachometru a funkcionalita sama vygeneruje jízdy ve zvoleném období.
